卒アル担当者様必見!卒後納品のお得なメリットについて
今年度はコロナウィルスの影響もあり、行事が続々と延期されている状況…そんな中、今注目されているのが、「卒業式後納品(通称:卒後納品)」!
「卒前」のご納品とはまた違う、少し珍しい「卒後」のご納品のスケジュールやメリットについてご説明いたします。
「卒後」の納品って・・・?
卒業式を終えてから卒業アルバムを納品することを指します。
卒業式の写真を入れてからご納品を希望の学校様がほとんどですので、おおよそ「6月~8月」くらいのご納品が多く見受けられます。
新生活が始まった頃に届く卒業アルバム…。ちょっぴりサプライズな気持ちになれますね。
卒業アルバムのご納品時期の割合としては、卒前納品が8割、卒後納品が2割と圧倒的に少ないご納品時期にはなりますが、実は卒業アルバム制作会社が今一押しのご納品時期ということはご存知でしょうか?
案外知られていない、納品時期をずらすことで生じるスケジュールやお得なメリットをご紹介いたします。
卒後納品のスケジュール管理とは?
通常、卒前納品だと制作日数も鑑みて新年度が始まる春〜夏にかけて卒業アルバムをお願いする業者を探し始める必要がありますが、新年度が始まったばかりの時期は先生も生徒様もバタバタしがち…
しかし卒後納品であれば、2学期に入ってからでも業者検討期間や制作日数が十分取れちゃうんです!
今回は、先生主体で上製本アルバムをご制作の、とある専門学校様のスケジュールを例にしてご紹介させていただきます。
9月:ご検討開始 どんなアルバムにする?どこの業者に頼む?
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12月初旬:お申し込み 制作業者の決定!
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12月中旬〜:制作準備 卒業式以外のページを少しずつ進めていきます
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2月初旬:第1弾原稿入稿 卒業式以外のお写真ページを制作して入稿することで印刷の日数を短縮!
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3月:卒業式・制作準備 感動の卒業のお写真を選定して制作を進めていきます
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4月初旬:第2弾原稿入稿 卒業式のお写真をいよいよ入稿!
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4月中旬:印刷・製本 あとはアルバムが届くのは待つだけ…。
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6月:個別配送で各生徒様のご自宅にご納品
キューズプラスでは、お申込書をお送りいただいた後「卒業アルバムのスタートキット(ご制作キット)」をお送りいたしますので、説明書を参考に進めていただくこともできますし、原稿締め切り日の1ヶ月前や1週間前など、タイミングを見てプランナーがお客様にご連絡させていただきますので、その際に直接質問を投げかけていただけることもできます。
ちなみに、上記のスケジュール例のように、卒業式以外のお写真データのご選定やご指示書の作成は、早い段階から取り掛かって先行でご入稿いただき、卒業式が終わった後、卒業式のデータごご入稿いただいて印刷する、という流れが大変スムーズです。
「もっとスケジュールに余裕を持って制作したい」逆に「スケジュールがタイトでいいから、少しでも早めに納品してほしい」等、それぞれの学校様のご希望に応じたスケジュールをご提案させていただきますので、ページ数や冊数などの詳細は決まっていないけどスケジュールの提案がほしいというご希望ももちろん承っておりますので、お気軽にご相談くださいませ!
「卒後」納品のメリットはここだ!!
卒業式の後にご納品するメリットをまとめました。以外に知らない、気が付かない点ではあるので、必見です!
「卒業式」のお写真も含めることができる!
これまで楽しく過ごしてきた学校での素敵な日々はもちろん、その集大成である卒業式のお写真も非常に感動的で、「ぜひ載せたい!」というお声もよくいただきます。
「卒後」のご納品ですと、これがなんと叶います。
お友達同士のお写真だけでなく、学校全体で撮影したお写真が残るのは、長い年月が経った未来のことを考えると、とても魅力的ですね。
制作時間をたっぷりとることができる!
上製本アルバムになりますと、ご制作方法にもよりますが、ほとんどが12~1月までにはご入稿をいただかないといけないスケジュールになって参ります。
3学期に入りまして、卒業に向けてのご準備や日々の業務に追われていて、先生方にとって、この時期というのは大変ご多忙かと思います。しかし、卒後のご納品ですと、お写真の選定やレイアウト指示などに、余裕をもってたっぷりお時間をとることができます。
個別配送もご対応可能です!
卒業してしまったら、みんなバラバラでお渡しができない!自分で配送準備をするなんてとてもじゃないけど難しい!などお考えの方、ご安心くださいませ。
キューズプラスでは上製本アルバムに限り、個別配送も承っております。個別配送は、卒業アルバムに傷がつかないよう、アルバムサイズにあわせて作成した、専用のダンボール箱で梱包してお届けいたします。
以上が、「卒後」のご納品のメリットです。今からの検討も十分間に合いますので、気になった方はぜひお問い合わせください!
学校様の特徴や先生方・保護者様の意向に応じて、ご提案させていただきます。